Для того чтобы точнее оценить необходимые размеры шатра и по возможности лучше приспособить его к специфике планируемого вами мероприятия, мы подготовили полезные замечания.
Самое важное при выборе места для шатра:
- точная дата монтажа и демонтажа шатра (с учетом времени монтажа и демонтажа шатра);
- покрытие места для установки шатра (газон, асфальт, плитка, луг, песок и др.), от этого зависит выбор вида креплений шатра;
- основа места установки шатра (она должна быть ровной – разница высоты рельефа не должна быть более 10 см);
- подводка электричества и водопровода (если во время мероприятия нужно использовать электроприборы, освещение, обогрев, воду и т. п.);
- наличие подъездных дорог и их соответствие для своевременной доставки заказанного шатра на место проведения мероприятия и удобного монтажа;
- соответствие места для установки размерам шатра (достаточно большая площадка пола, высота стен и гребня).
Самое важное при установке шатра:
- оговоренная цена аренды шатра включает также монтаж и демонтаж шатра, который производят наши специально обученные работники;
- монтаж шатра возможен в любом районе Латвии, только дополнительно нужно учитывать транспортные расходы 0,25–0,35 LVL за текущий километр, если объект находится за пределами города Риги;
- создайте план места помещения шатра, обозначив точное местонахождение относительно других построек и объектов, оцените направления входов, выходов и окон, чтобы полностью застраховаться от ненужных недоразумений.
Планируемое количество людей, которые будут одновременно находиться в шатре:
- при планировании активного мероприятия, для того чтобы гости чувствовали себя удобно, на одного человека должно приходиться 1,5–2 м2;
- если вы устраиваете мероприятие с размещением за столами, то необходимо учитывать, что мебель займет дополнительное место, и поэтому площадь шатра должна быть большей.
Если вы планируете установить шатер в холодное время осенних, весенних или зимних месяцев, то обдумайте следующее:
- обогрев шатра специальными обогревателями UFO, которые проводят тепло непосредственно к обогреваемому объекту и ,таким образом, гораздо эффективнее обогревают необходимые предметы;
- предлагаемые обогреватели UFO гораздо надежнее похожих обогревателей газовыми горелками и не требуют постоянной смены баллонов. Мощность одного обогревателя – 2 кВт;
- при большом морозе ниже –15 градусов Цельсия шатер не всегда можно устанавливать, потому что пластиковый материал может быть слишком хрупким.
При планировании установки шатра оцените следующие аспекты легальности:
- необходимость пропуска на месте монтажа шатра (в случае необходимости пропуск нужно получить заранее и передать монтажной бригаде);
- необходимость разрешения местного самоуправления для установки шатра и проведения мероприятия;
- необходимость застраховать мероприятие и его инвентарь;
- необходимость охранных услуг на мероприятии (например, чтобы застраховаться от технических повреждений шатра, за которые арендатор несет ответственность);
- необходимость огнетушителей (с учетом специфики мероприятия, на котором используются обогревательные или электрические устройства);
- информирование местной полиции о мероприятии.
Другие рекомендации для учета при планировании вашего мероприятия:
- использование сервиса переносных туалетов;
- необходимость услуг вывоза мусора;
- обеспечение присутствия скорой медицинской помощи;
- обеспечение доступа к общественному мероприятию людей с ограниченными возможностями.
Если у вас остались какие-либо вопросы, свяжитесь с работниками ООО Tent For Event Baltic, которые обязательно ответят на ваши вопросы.
Когда вы оценили все условия и выбрали шатер для вашего мероприятия, мы рекомендуем вам по возможности быстрее зарезервировать шатер и оборудование – как минимум за 2 недели до планируемой вами даты мероприятия. Своевременное резервирование шатров дает гарантию, что на нашем складе будут все желаемые вами виды и размеры шатров, или же мы сможем их вовремя доставить из главного склада в Швеции.
