Lai precīzāk izvērtētu nepieciešamās telts izmērus un pēc iespējas labāk pielāgotu tos jūsu ieplānotā pasākuma specifikai, esam sagatavojuši noderīgākas atziņas.
Būtiskākais telts vietas izvēlē:
- Precīzus telts montāžas un demontāžas datumus (ņemiet vērā telts montāžas un demontāžas laikus);
- Telts uzstādīšanas vietas segumu (zālājs, asfalts, flīzes, pļava, smiltis u.c.), no kā atkarīga telts stiprinājuma veida izvēle;
- Telts uzstādīšanas vietas pamatu (tam ir jābūt līdzenam - reljefa augstuma starpība nedrīkst būt lielāka par 10 cm);
- Elektrības un ūdensvada pievadus (ja nepieciešams pasākuma norisei izmanot elektroierīces, apgaismojumu, apsildi, ūdeni u.tml.);
- Piebraucamā ceļa esamību un atbilstību pasūtītās telts nogādei pasākuma norises vietā, lai ieplānotais montāžas laiks ;
- Uzstādāmās vietas atbilstība telts izmēriem (pietiekami liels grīdas laukums, sienu un kores augstums;
Būtiskākais telts uzstādīšanā:
- Atrunātā telts nomas cena ietver gan telts montāžu, gan demontāžu un to veic mūsu speciāli apmācīti darbinieki
- Telts montāža ir iespējama jebkurā Latvijas apgabalā, vienīgais papildus jārēķinās ar transporta izmaksām 0,25- 0,35Ls par tekošo km, ja objekts ir ārpus Rīgas pilsētas.
- Izveidojiet telts novietošanas vietas plānu, nosakot precīzu atrašanās vietu attiecībā pret citām celtnēm un objektiem, izvērtējiet ieejas, izejas un logu virzienus, lai pilnībā nodrošinātos pret nevajadzīgiem pārpratumiem.
Plānoto cilvēku skaitu, kas vienlaicīgi uzturēsies teltī:
- Plānojat aktīvu pasākumu, lai viesi varētu justies ērti, vienam cilvēkam jārēķina 1,5 līdz 2 m2;
- Ja rīkojat pasākumu ar sēdēšanu pie galdiem, rēķiniet, ka mēbeles aizņem papildus vietu, tāpēc telts platībai būs jābūt lielākai.
Ja plānojat telti uzstādīt aukstā laikā rudens, pavasara vai ziemas mēnešos, apsveriet sekojošo:
- Telts apsildi ar speciāliem UFO sildītājiem, kas siltumu novada tieši uz apsildāmo objektu, tādejādi daudz efektīvāk apsildot vajadzīgos priekšmetus.
- Piedāvātie UFO sildītāji ir arī daudz drošāki par līdzīgiem gāzes degļu sildītājiem un neprasa patstāvīgu balonu maiņu. Viena sildītāja jauda 2kW
- Pie liela sala virs - 15 grādiem pēc celsija telti ne vienmēr var uzstādīt, jo PVC materiāls var būt pārāk trausls
Plānojot telts uzstādīšanu izvērtējiet sekojošus legālos aspektus:
- Caurlaides nepieciešamība telts montāžas vietā (nepieciešamības gadījumā caurlaide jau iepriekš būtu jāsaņem un jānogādā montāžas brigādei);
- Vietējās pašvaldības atļaujas nepieciešamība telts uzstādīšanai un pasākuma norisei;
- Nepieciešamība apdrošināt pasākumu un tā inventāru;
- Apsardzes pakalpojumu nepieciešamība pasākumā (piemēram, lai nodrošinātos pret telts tehniskiem bojājumiem, par ko nomnieks nes atbildību);
- Ugunsdzēšamā aparāta nepieciešamība (ņemot vērā pasākuma specifiku, kurā tiek izmantotas apsildes vai elektriskās iekārtas);
- Vietējās policijas informēšana par pasākumu.
Citi ieteikumi, ko ņemt vērā plānojot jūsu pasākumu:
- Pārvietojamo tualešu servisa izmantošana;
- Atkritumu izvešanas pakalpojumu nepieciešamība;
- Ātrā medicīniskā palīdzības klātbūtnes nodrošināšana;
- Piekļuves nodrošināšana publiskam pasākumam cilvēkiem ar kustību traucējumiem.
Ja ir vēl palikuši kādi neatbildēti jautājumi, droši sazinieties ar SIA „Tent For Event Baltic” darbiniekiem, kas noteikti laipni atbildēs uz Jūsu jautājumiem.
Kad esat izvērtējuši visus apstākļus un izvēlējušies telti savam pasākumam, iesakām pēc iespējas savlaicīgāk telti un aprīkojumu rezervēt - vismaz 2 nedēļas pirms jūsu plānotā pasākuma. Pēc iespējas savlaicīgāka telšu rezervācija sniedz garantiju, ka mūsu noliktavā ir visi jums vēlamo telšu veidi un izmēri vai arī laicīgi spēsim tos piegādāt no galvenās noliktavas Zviedrijā
